Отдел документооборота и контроля

Начальник отдела – Насыбуллина Юлия Рафаэлевна (каб.203, тел. 221-29-62, вн.тел.355, 354)

Канцелярия (каб. №10):

тел.  221-29-73, 221-29-63

Сотрудники отдела:

    Главный специалист – Потапова Елена Валерьевна 

    Главный специалист – Терентьева Наталья Александровна

    Главный специалист – Хабибуллин Ансар Рушанович

    Главный специалист – Рахматуллина Наиля Сагитовна

    Ведущий специалист – Булатова Дина Равильевна

    Ведущий специалист – Давлетярова Фания Варисовна

    Документовед 1 категории – Квасова Светлана Владимировна

    Документовед 1 категории – Халиуллина Алиса Ильдаровна

    Документовед – Мифтахова Лейсан Ильдаровна

    Документовед – Николаева Эльмира Илдаровна

    Инспектор по контролю за исполнением поручений – Фасахова Фазыла Камиловна

 

Отдел документооборота и контроля является структурным подразделением Муниципального учреждения «Управление архитектуры и градостроительства Исполнительного комитета муниципального образования города Казани».

Отдел работает под руководством начальника отдела и непосредственно подчиняется начальнику Управления.

Целью деятельности отдела является обеспечение выполнения функций Управления по документационному обеспечению и контролю в сфере документооборота.

Отдел руководствуется в своей работе служебными регламентами.

Деятельность отдела осуществляется в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления, другими подразделениями Исполнительного комитета муниципального образования.

Основные задачи и функции отдела

Основными задачами отдела являются:
- обеспечение четкой организации делопроизводства на уровне современных требований;
- организация документооборота управления;

 Основными функциями отдела являются:
- рассмотрение писем, обращений, жалоб граждан, организаций;
- ведение приема граждан и юридических лиц по вопросам прохождения и  процедуры оформления документов, поступающих в управление;
- принятие оперативных мер по устранению выявленных недостатков в работе с документами;
- организация информационно-справочной работы по состоянию исполнения документов в Управлении;

Интернет-приемная

Часы работы:
   24 часа в сутки
   7 дней в неделю

© 2010 Управление архитектуры и градостроительства Исполнительного комитета г.Казани
Разработано Отделом аппаратного и программного обеспечения УАиГ ИК МО г.Казани
Работает на платформе Abricos 0.5.3